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INFORMATIVA PRIVACY

 

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali.

Lo Studio Legale dell’ Avv. Maria Tornabene (di seguito studio legale – Emmelaw -), a cui aderiscono in via indipendente e autonoma ulteriori e diversi professionisti, con sede in Catania, Via Alberto Mario n. 87, Cap 95129, email: info@emmelaw.com in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti, collettivamente indicati come Normativa Applicabile), riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali quali diritti fondamentali dell’individuo. È pertanto suo primo obiettivo trattare i dati personali secondo rigorosi principi di liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.

Alla luce di quanto precede, e in esecuzione di obblighi di legge, si rilascia la seguente informativa.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le finalità sotto riportate. Il conferimento a fini di marketing ove presente è facoltativo e non comporta l’impossibilità di essere ricontattati per le altre finalità.

Ambito del trattamento

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati dei soggetti che si rivolgono allo Studio Legale per la prestazione di servizi di assistenza e consulenza di carattere legale in ambito giudiziale e stragiudiziale (i Clienti) e dati relativi alla compilazioni di moduli di contatto diretto (Dati personali: Nome, cognome, email, numero di telefono, professione, titolo di studio e relativi messaggi). Lo Studio Legale rilascerà ove necessario ulteriori informative specifiche per altre finalità di trattamento (es.: informative ai dipendenti, fornitori o utenti del sito internet).

Titolare del trattamento

Lo Studio Legale dell’ Avv.Maria Tornabene (di seguito studio legale – emmelaw -), a cui aderiscono in via indipendente e autonoma ulteriori e diversi professionisti, con sede in Catania, Via Alberto Mario n. 87, Cap 95129, email: info@emmelaw.com è titolare del trattamento e rilascia la presente informativa per indicare in modo trasparente e facilmente accessibile, le categorie di soggetti interessati, la tipologia dei dati e dei trattamenti compiuti, le finalità sottese al trattamento, le misure di sicurezza adottate e i soggetti a cui i dati possono essere comunicati.

Dati personali oggetto di trattamento

Lo Studio Legale tratta i dati dei Clienti nonché i dati personali di terze parti forniti dai Clienti (congiuntamente, i Dati Personali) nella misura in cui tale trattamento sia necessario alla valutazione preventiva degli incarichi da affidare,  alla eventuale successiva esecuzione degli incarichi professionali ricevuti e alla valutazione per eventuali collaborazioni.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I dati saranno trattati anche al fine di: “a” adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; “b” rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente; “c” esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con lo Studio Legale e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato; “d” adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; “e” finalità di marketing, collaborazioni e formazione professionale e culturale (solo dietro specifico rilascio del consenso espresso). I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
In merito alle finalità sub “a”; “b”; “c” e “d”, La informiamo che il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali da parte dello Studio Legale non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste prima della conclusione del contratto nonché per ottemperare ad obblighi di legge.

Modalità per il trattamento dei dati 

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e cartacei. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Chi tratta i tuoi dati

I trattamenti di dati personali hanno luogo presso la predetta sede e sono curati da personale incaricato.

Base giuridica del trattamento

Lo Studio Legale tratta i dati personali dei clienti lecitamente, laddove il trattamento:- sia necessario alla valutazione dell’incarico da affidare, alla esecuzione del mandato, di un contratto di cui il cliente è parte o alla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest’ultimo; – sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sullo studio legale;- sia basato sul consenso espresso del Cliente (es.: consenso per ricevere eventuali newsletter dello Studio Legale, compilazioni dei moduli o invito a partecipare ad eventi e convegni);

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto i clienti sono parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta degli obblighi fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I dati personali dei Clienti saranno conservati per il periodo di durata del contratto o del mandato per l’incarico professionale ricevuto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. Per le eventuali finalità di Marketing relative all’invio di newsletter, dati forniti attraverso la compilazione dei moduli o inviti ad eventi culturali e formativi, i dati personali vengono conservati fino a revoca del consenso o interruzione del servizio di newsletter o di convegnistica varia.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a: – consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; – soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

I Clienti o Soggetti che abbiano compilato i moduli, hanno diritto di esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR. In particolare ciascuno di essi, relativamente ai dati personali che lo riguardano, può chiedere allo Studio Legale e da questa ottenere:- l’accesso e la rettifica se inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, copia dei dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati personali ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); – opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano; – revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; – proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it .

L’interessato, ovvero colui i cui dati sono oggetto di trattamento da parte di questo Studio Legale, può presentare reclami ed esercitare i propri diritti contattando lo Studio Legale, all’indirizzo mail info@emmelaw.com oppure via telefono al numero 0950935878.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di essere a conoscenza se sia in corso o meno un trattamento di dati personali riferiti a loro, e nel caso, di ottenere informazioni riguardanti:

GDPR – Regolamento generale sulla protezione dei dati  (UE/2016/679)

Articolo 15

Diritto di accesso dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui

 Le richieste vanno rivolte all’indirizzo mail o via posta ordinaria all’indirizzi sopra enunciati.

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